Verklaring omtrent gedrag (VOG) bij sv DSO
Met een bestuursbesluit van 22 april 2013 heeft het bestuur besloten dat een Verklaring omtrent gedrag (VOG) noodzakelijk is voor de bestuursleden, de leden van de commerciële commissie, het kantinepersoneel en alle vrijwilligers die minderjarige leden begeleiden.
In een later stadium heeft het bestuur besloten dat ook voor alle verenigingsscheidsrechters en alle commissieleden een VOG noodzakelijk is. De geldigheidsduur van een VOG (3 jaar conform NOC/NSF aanbevelingen)
Het aanvragen van een VOG na aanvaarding van één van de genoemde functies is een taak van de ledenadministratie. Deze initiëert de VOG aanvraag digitaal bij de screeningsautoriteit Justis van het Ministerie van Justitie en Veiligheid.
Bij het digitaal initiëren geeft de ledenadministratie de volledige naam, geboortedatum en mailadres van de vrijwilliger door aan Justis. Daarna stuurt Justis per mail een Verzoek tot elektronische aanvraag VOG (inclusief unieke code) naar de betreffende vrijwilliger van de sv DSO. Deze aanvraag moet binnen een termijn van 30 dagen bij Justis worden afgerond.
Na ontvangst van de VOG kan gekozen worden voor de volgende wijzen van aanbieden:
- Het origineel deponeren in de brievenbus in de hal van het clubgebouw met opschrift: Ledenadministratie.
- Het origineel verzenden naar: Postbus 5343 / 2701 GH Zoetermeer t.a.v. Ledenadministratie.
De ledenadministrateur registreert in Sportlink de datum afgifte VOG bij de betreffende vrijwilliger.
Mocht blijken dat de vrijwilliger binnen een redelijke termijn geen VOG heeft aangevraagd, dan zal, na contact met de vrijwilliger, de ledenadministratie een tweede en laatste aanvraag initiëren bij Justis.
Bij vastgesteld gebrek aan medewerking zal de ledenadministratie de vrijwilliger bij het bestuur voordragen voor beëindiging van de functievervulling, conform bestuursbesluit van 3 juni 2013.
Bij vragen kan er een mail gezonden worden naar [email protected]
Voor nadere informatie wordt verwezen naar de website van Justis (www.justis.nl).
