Algemeen secretaris
Volgens het roulatieschema voor bestuursledenzal in de komende (najaars) leden-vergadering de secretaris (Don Hilekes) aftreden. Don heeft het bestuur te kennen gegeven dat hij zich niet meer herkiesbaar stelt voor een nieuwe periode van 3 jaar.
Om tijdig te kunnen voorzien in de vacature en ook nog enige inwerktijd vooraf te kunnen bieden is het bestuur op zoek naar mensen die interesse hebben in deze bestuursfunctie. Verdeling van het takenpakket over twee personen (1e en 2e secretaris) behoort tot de mogelijkheden.
De secretaris maakt deel uit van het Dagelijks en het Algemeen bestuur van sv DSO en heeft de volgende taken (o.a. ontleend aan het huishoudelijk reglement):
- voert de correspondentie uit naam van en in overleg met het bestuur, ondertekent alle van hem uitgaande stukken, is verplicht afschriften ervan te houden en deze evenals de ingekomen stukken te bewaren
- heeft het beheer over het archief en is aansprakelijk voor goederen die hem door de vereniging zijn toevertrouwd;
- zorgt voor het bijeenroepen van vergaderingen;
- is belast met het notuleren van de bestuursvergaderingen en de (buitengewone) Algemene Ledenvergadering(en);
- zorgt voor bekendmakingen van veranderingen of aanvullingen in de statuten en reglementen;
- is verantwoordelijk voor de ledenadministratie van de vereniging (de uitvoering van de ledenadministratie is gemandateerd aan de ledenadministrateur).
- vertegenwoordiging van het DSO-bestuur bij KNVB-bijeenkomsten (in overleg met andere bestuursleden) en in de Commissie Waarden en Normen (vastgelegd in statuut W&N).
- postbehandeling en verspreiding binnen DSO (papier en mail).
- periodieke afstemming met de webmaster over de structuur van de DSO website, problemen, wensen etc.
- plaatsen van bestuursberichten en beheer van de website agenda.
- contract- en verzekeringszaken (arbeidsovereenkomsten, vrijwilligersovereenkomsten, overige contracten).
Het bestuur van sv DSO is op zoek naar kandidaten met de volgende eigenschappen:
- goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
- goede contactuele eigenschappen.
- planmatig en gestructureerd kunnen werken.
- gevoel voor (en bij voorkeur ervaring met) dossiervorming en archivering.
- bij voorkeur enige affiniteit met contractzaken, tuchtzaken.
- bij voorkeur goed ingewerkt / ingewijd in de DSO-organisatie.
Geïnteresseerden / gegadigden kunnen zich melden bij
Voorzitter Ton Roerig (06 - 5236 4862, mail: voorzitter@svdso.nl )
Secretaris Don Hilekes (06 - 1225 1615, mail: secretaris@svdso.nl )